Jaarverslag IDPBW: alles wat je moet weten
Wat is een jaarverslag van de IDPBW?
Elke werkgever moet verplicht een jaarverslag opstellen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW). Hierin vult de werkgever alle informatie in over het preventiebeleid. Het jaarverslag dient ter beschikking gehouden te worden van de met het toezicht belaste ambtenaar. Met andere woorden, in geval van een (arbeids)inspectie. De uiterste datum hiervoor is 1 april 2021!
Kan je dit niet voorleggen bij een inspectie? Dan hangen hier sancties aan vast. Een gewaarschuwd man is er dus twee waard.
Wat moet er in het jaarverslag staan?
Je moet heel wat documenten verzamelen, begin daarom op tijd! Hieronder lijsten we de belangrijkste documenten voor je op. De verzamelde informatie moet je invullen in het jaarverslag en mee ter beschikking houden. Er bestaan drie formulieren voor het opmaken ervan: formulier A, B en C. Hier kan je alle informatie en formulieren terugvinden.
Wat heb je nodig:
- De sociale balans: Deze informatie kan je aanvragen bij je Sociaal Secretariaat, de werkelijk gepresteerde arbeidsuren van de werknemers in 2020. Zorg dat hierin ook het aantal vaste werknemers in 2020 in voltijds equivalenten (VTE) wordt meegeleverd.
- Schadestatistiek 2020: Attest van de (eventuele) arbeidsongevallen welke in 2020 zijn voorgevallen. Deze informatie kan je aanvragen bij je ongevallenverzekering.
- De gepresteerde arbeidsuren van eventuele uitzendkrachten, studenten en/of contractoren. Alsook de eventuele arbeidsongevallen die zijn voorgevallen. Deze informatie kan je aanvragen bij de partner waarmee je samenwerkt voor de aanwerving.
- Documenten van de controle van arbeidsmiddelen zoals liften, heftoestellen, …
- Jaaractieplan
- Indien van toepassing: asbestinventarisatie, verslagen van het CPBW, kwartaalverslagen, …
- Verslag(en) van de periodieke bedrijfsbezoeken (PAAA), activiteitenverslag 2020, gezondheidstoezicht
- Uitgevoerde actiepunten en bijscholingen van de interne preventiedienst
- Documenten met betrekking tot opleidingen
- Gegevens van de psychosociale interventies. Deze informatie kan je aanvragen bij je EDPBW
Jaarverslag uit handen geven
Wil je zeker zijn dat het jaarverslag helemaal in orde is? Geef het uit handen. Wij maken het jaarverslag volledig op voor KMO’s. Hierna wordt het doorgestuurd naar de werkgever. Deze drukt het af, ondertekent het én houdt het ter beschikking. Zo heb je geen zorgen en is alles eenvoudig geregeld.
Meer nieuws
28/11/2022
Brandveiligheid in je bedrijf, hoe zit dat nu?
Bij Gecon hechten wij enorm veel belang aan veiligheid op het werk. Brandveiligheid valt hieronder en dragen we dan ook hoog in het vaandel. Liggen bij jou de brandblusapparaten voor het grijpen in deze situaties? Weten je werknemers welke weg ze moeten uitgaan als vluchtroute of is dit allemaal nog onduidelijk of ongeorganiseerd?
lees meer
12/08/2022
Arbeidsinspectie over de vloer, ben jij voorbereid?
Als ondernemer kun je te maken krijgen met de arbeidsinspectie. Deze ziet erop toe dat jij als werkgever de regels rond veiligheid en welzijn naleeft. Is dit niet het geval, dan kan dit leiden tot torenhoge boetes. Weet jij al waar je echt rekening mee moet houden?
lees meer
28/06/2022
Veiligheidsopleidingen worden verplicht in de bouw, ben jij al in orde?
Veiligheidsopleidingen worden verplicht in de bouw, dus je houdt best rekening met alle voorwaarden en uitzonderingen.
Welke dat precies allemaal zijn, hebben wij voor jou samengevat!
lees meer